FAQ

Peguntas frequentes:

O que é gestão de projetos?
O trabalho pode ser dividido em esforços continuados e projetos. Esforços continuados são aqueles trabalhos que “sempre” existirão, realizados através de tarefas muito similares dia após dia. Exemplos de esforços continuados podem ser: contabilizar vendas, atendimento ao público, vigilância. Por outro lado, projetos, são trabalhos que não são repetitivos, acontecem uma única vez, com datas de início e término normalmente bem definidas. Em geral, nos projetos, um grupo de pessoas recebe as atribuições para realizar um trabalho que possui uma meta clara, quanto esta meta é atingida, o projeto termina e as pessoas vão realizar outras atividades.

Que tipos de projetos existem?
Exemplos de projetos podem ser: uma campanha de marketing, o lançamento de um novo produto, implantar um sistema da qualidade, alterar o layout de uma fábrica, organizar uma festa, mudar de residência, desenvolver um medicamento, construir um edifício, desenvolver um software, implantar um software.
Os projetos podem ser individuais, pode ser em pequenos grupos, podem envolver todo um departamento, toda uma organização, ou mesmo várias organizações.

O que é o PMBOK® Guide?
O "Project Management Body of Knowledge" (PMBOK® Guide) é um termo inclusivo que descreve a soma do conhecimento dentro da profissão de gerenciamento de projetos. Este conjunto completo de conhecimentos inclui conhecimento de práticas tradicionais e comprovadas, as quais são amplamente aplicadas, bem como conhecimento de práticas avançadas e inovadoras que talvez tenham uso mais limitado. O conjunto completo de conhecimentos relacionados a gerenciamento de projetos é aquele que reside com os praticantes e os acadêmicos que o aplicam e o aprimoram.

Onde adquirir o PMBOK® Guide?
Através do site www.pmi.org/Marketplace ou em diversas livrarias. Na nossa sede também temos exemplares a preços vantajosos. Os membros do PMI recebem gratuitamente um CD com o Guia PMBOK® com permissão de impressão.

Onde posso fazer o download do Guia PMBOK®?
O PMBOK® Third Edition está disponível somente para membros. Acesse o site do PMI, faça o login e acesse "Resources", "Standards", "Library of PMI Global Standards", "A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)-Third Edition" e selecione a língua desejada para fazer o download.

Eu não sou membro, posso baixar o Guia PMBOK® de outro site?
Obter o Guia PMBOK® de qualquer outro local na Internet, compartilhá-lo, enviar ou receber como anexo de e-mail ou de qualquer outra forma fora da área de membros do PMI constitui violação de copyright e do "Code of Ethics and Professional Conduct" do PMI.

Existe uma versão em português? Onde posso adquirir?
Sim, o título do livro é "Um Guia do Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos - Terceira Edição", que está disponível para download no site do PMI. A versão impressa está disponível em www.pmi.org/Marketplace com preços especiais para membros, e na nossa sede.

Projeto 1

1. Projeto:

Implantação de distribuição de energia elétrica subterrânea por uma empresa com experiência em projetos anteriores nesse ramo.

1.1 Planejamento de recursos humanos:

1.1.1 Funções e responsabilidades:

1.1.2 Organograma do projeto:

1.1.3 Recrutamento e seleção:

Levando-se em conta que a empresa já esta estabelecida no mercado, este processo do gerenciamento não se faz necessário.

1.1.4 Tabela de Horários:

Será influenciada pelos gestores de tempo do projeto.

1.2 Contratar ou mobilizar a equipe do projeto:

A empresa já possui a equipe técnica necessária para a execução desse projeto.

1.3 Desenvolver a equipe do projeto:

Fazem-se necessários sempre cursos de especialização para os funcionários da empresa, pois cada projeto exige conhecimentos diferentes dentro da área de atuação da empresa. Sendo assim cabe aos gerentes do projeto uma avaliação posterior aos cursos, para conferir se os integrantes da equipe têm condições de participar do projeto.

1.3.1 Reconhecimento e premiação:

Algumas empresas adotam a política de motivar os funcionários com bonificações e premiações, que podem ser financeiras, emocionais.

1.4 Gerenciar a equipe do projeto:

1.4.1 Mudanças solicitadas:

Todas as mudanças de pessoal a serem efetuadas ocorrerão após os cursos de especialização, onde os membros da equipe serão avaliados.

1.4.2 Ações corretivas:

Cabe aos administradores do projeto analisar a situação e concluir se é necessária uma ação corretiva, de acordo com o que for feito pelo membro da equipe.

1.4.3 Ações preventivas:

São tomadas com os cursos de especialização feitos antes de iniciar o projeto.

Mind Maps

Uma importante ferramenta para auxiliar no planejamento das attividades é o Mind Map, que é uma maneira rápida e fácil de organizar-se, não apenas em gestão de RH, mas também em vários outros tipos de atividades.

Muitas outras informações acerca de Mind Maps e um software super simples para ser baixado você pode encontrar em:

freemind.sourceforge.net/

Enjoy.

Como Funciona a Gestão de Recursos Humanos

A Gestão de Pessoas se divide em:

• Provisão de recursos humanos: RECRUTAMENTO / SELEÇÃO;
  

• Aplicação de Recursos Humanos: INTEGRAÇÃO / DESENHO E ANÁLISE DE CARGOS(tabela RACI);
  

• Desenvolvimento de Recursos Humanos: TREINAMENTO / DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL;
  

• Manutenção de Recursos Humanos: BENEFÍCIOS SOCIAIS / RELAÇÕES TRABALHISTAS;

• Monitoração de Recursos Humanos: SISTEMAS DE INFORMAÇÕES DE RH (Software);

TABELA RACI

A tabela RACI tem como objetivo mostrar as funções de cada um dos integrantes do projeto. Onde a letra "R" significa responsável, "C" significa contribuinte, "A" significa aprovação e "I" significa informado.

Gestão de RH

Os processos na gerência de RH :

1. Planejamento de RH - O planejamento de RH determina funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto e cria o plano de gerenciamento de pessoal (este é o único processo de gestão de RH na etapa de planejamento da figura 1). Esse processo é influenciado pela criação da EAP (gerência de escopo) e afeta diretamente o cronograma do projeto, como exemplifica a figura a seguir.

2. Contratar ou mobilizar a equipe do projeto - É a obtenção dos recursos humanos necessários para terminar o projeto, é influenciada pela gerência de integração e afeta o desenvolvimento da equipe (item 3 da gerência de RH), como pode ser visto na próxima figura.

3. Desenvolver a equipe do projeto - Melhoria de competências e interação de membros da equipe para aprimorar o desempenho do projeto, é modificada de acordo com a gerência de integração e pelo item 2 da gerência de RH (visto acima), tem influência na gerência de comunicação, como é mostrado na figura anterior.

4. Gerenciar a equipe do projeto - Acompanhamento do desempenho de membros da equipe, fornecimento de feedback, resolução de problemas e coordenação de mudanças para melhorar o desempenho do projeto, é influenciado pela gerencia de integração.

PMBOK

O Project Management Body of Knowledge, também conhecido como PMBOK® é um conjunto de práticas em gerência de projetos levantado pelo Project Mangement Institute (PMI) e constituem a base da metodologia de gerência de projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK®.

Segundo a metodologia do PMBOK, o gerenciamento de projetos é divido nos seguintes processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento, como pode ser visto na figura abaixo. Dentre esses processos, a gerência de RH se inicia no planejamento do projeto e se estende durante a execução, até a fase de monitoramento e controle.




Para saber mais sobre o PMBOK acesse:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge

Introdução

As organizações realizam trabalhos para atingir um conjunto de objetivos. Em geral, o trabalho pode ser categorizado como projetos ou operações, embora os dois ocasionalmente se sobreponham. Elas compartilham muitas das seguintes características:

· Realizados por pessoas
· Restringido por recursos limitados
· Planejado, executado e controlado.

Os projetos e as operações diferem principalmente no fato de que as operações são contínuas e repetitivas, enquanto os projetos são temporários e exclusivos.

Os objetivos dos projetos e das operações são fundamentalmente diferentes. A finalidade de um projeto é atingir seu objetivo e, em seguida, terminar. Por outro lado, o objetivo de uma operação contínua é manter o negócio.

A equipe do projeto, como uma unidade de trabalho, raramente sobrevive ao projeto. Uma equipe criada com o único objetivo de realizar o projeto o realizará e, em seguida, será desfeita e seus membros serão realocados quando da conclusão deste.

É importante observar que muitos processos dentro do gerenciamento de projetos são iterativos. Um gerenciamento de projetos eficaz exige que a equipe de gerenciamento de projetos entenda e use o conhecimento e as habilidades de pelo menos cinco áreas de especialização:

· Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos
· Conhecimento de normas e regulamentos da área de aplicação
· Entendimento do ambiente do projeto
· Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral
· Habilidades interpessoais